Применение топливных карт в такси является универсальным и наиболее легким способом оптимизации расходов на горючее. Если этот вариант оплаты бензина и дизельного топлива сначала предполагался исключительно для бизнес-структур и служебного пользования, то теперь он нашел самое широкое применение в таксомоторных парках.
Особенности организации работы такси
Эти компании, связанные с перевозкой гражданских лиц, имеют ряд специфических особенностей, которые оптимальны для популяризации топливных карт:
- Наличие большого автопарка и персонала, занятого круглосуточной работой:
- Круглогодичный значительный объем потребления топлива;
- Сменная работа водителей.
Потребности служб таксомоторных парков полностью удовлетворяет заправка по топливным картам. Этот сервис предоставляет специальные возможности за счет:
- Определенного суточного лимита бензина, отдельно устанавливаемого на каждую карту;
- Привязки карты либо персонально к водителю, либо к каждому номеру авто;
- Возможности оплаты картой на удаленном от города расстоянии в случае дальних поездок;
- Оперативной блокировки карты без возможности пользования ею посторонним в случае утери, кражи или по запросу вышестоящего руководства;
- Контроля за расходом топлива в реальном времени;
Преимущества оплаты с помощью карты
Расчеты по топливной карте выгодны и владельцам таксомоторных компаний, и водителям по ряду причин:
- Закупая нефтепродукты оптом, фирма оплачивает литраж со скидкой и по цене, действительной на день продажи. Это позволяет создать некоторый резервный запас горючего;
- Лимит нефтепродуктов, указанный в заявке фирмы, как правило, превышает суточную потребность машины в топливе, поэтому водители могут приобретать горючее в нужном объеме за один раз или по необходимости;
- Покупка топлива с помощью карт позволяет свести на нет любые махинации с горючим. Наличие чеков от АЗС, счетов-фактур, актов и подробных отсчетов о том, сколько и в какое время было отпущено бензина или дизельного топлива делает процесс заправки такси полностью прозрачным и контролируемым;
- При расчете наличными водители, возвращая в кассу неиспользованные деньги, обязательно составляют кассовые и приходные ордера. Покупка горючего с помощью топливных карт освобождает работников от этой обязанности.