Топливные карты для юридических лиц и ИП

Оформите топливные карты для бизнеса, чтобы оплачивать бензин, дизельное топливо, газ, товары и услуги на АЗС без наличных. Карты позволяют контролировать расходы водителей, благодаря наличию лимитов, и экономить за счет вычета по НДС.
Роснефть
ТНК
ПТК
Башнефть

Два типа топливных карт

Выберите удобный формат для вашего бизнеса: классическую пластиковую карту или виртуальную карту
для оплаты через мобильное приложение.

Пластиковая

Пластиковая карта подходит для постоянных водителей, междугородних маршрутов и автопарков, которым важна широкая сеть приема на АЗС. По карте можно оплачивать топливо, мойку, шиномонтаж, товары и услуги.

Виртуальная

Виртуальная карта выпускается онлайн и активируется в мобильном приложении. Это удобный вариант для компаний, которым нужно быстро выдать карту водителю, подключить нового сотрудника, заменить карту или организовать бесконтактную оплату топлива.

Калькулятор выгоды

Cтруктура автопарка вашей компании
Грузовые
Фургоны
Легковые
Общая экономия *
510765/год
При расчете использованы данные среднегодовых пробегов, структуры и типа транспорта наших клиентов. Данный расчет экономии носит информационный характер и не является публичной и никакой иной офертой. Для получения коммерческого предложения свяжитесь с отделом продаж.

Большая сеть АЗС

5172 АЗС
494 Сервисных станций
110 Субьектов РФ

Интерактивный АЗС-локатор отражает всю сеть АЗС «Роснефть», а также партнерские автозаправочные и сервисные станции, принимающие нашу топливную карту для юридических лиц. Актуальные цены на топливо и широкая сеть автозаправочных станций позволяют планировать маршруты через наиболее выгодные АЗС.

Загрузка АЗС-Локатора...

Средние цены на топливо на АЗС «Роснефть»

АИ 100
АИ 95+
АИ 95
АИ 92+
АИ 92
ДТ+
ДТ

Стоимость топлива на информере носит информационный характер и не являются публичной или иной офертой.
При формировании средних цен используются актуальные розничные цены АЗС «Роснефть», «Башнефть», «ПТК», «ТНК», принадлежащим НК «Роснефть».

Сервисы

Топливные карты в кредит
Мониторинг и телеметрия транспорта
API системы топливных карт
Топливные карты в кредит

Компания «ПК «РусПетрол» совместно со «СберБизнес» предоставляют удобную услугу для корпоративных клиентов: возможность покупки топлива в кредит. Рассрочка действует как на топливо, так и на сопутствующие товары, которые можно купить на всех АЗС, входящих в сеть приема топливных карт.

Подробнее
Мониторинг и телеметрия

Тотальный контроль над целевым использованием горючего с помощью интеграции данных из транзакций по топливным картам в системы GPS/ГЛОНАСС мониторинга транспорта.

Подробнее
API системы топливных карт

Глубокая интеграция с Вашими учетными системами (1С, SAP, Excel и пр.) посредством предоставления программного доступа к данным компании, договорам, документам, картам, лимитам по ним, транзакциям.

Подробнее

Частые вопросы

Вы работаете с физическими лицами?

Нет. Топливные карты оформляются для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Какую карту выбрать — пластиковую или виртуальную?

Пластиковая карта удобна для регулярных маршрутов и широкой сети приема. Виртуальная карта подходит, если нужно быстро выпустить карту онлайн, подключить водителя и оплачивать топливо через мобильное приложение.

Почему бизнесу выгодны топливные карты?

Топливные карты помогают снизить ручной контроль расходов на ГСМ и сделать работу автопарка прозрачнее.
С помощью топливных карт можно:

  • оплачивать топливо и услуги на АЗС без наличных;
  • устанавливать лимиты по картам, водителям и видам товаров;
  • отслеживать операции в личном кабинете;
  • получать УПД и транзакционные отчеты;
  • принимать НДС к зачету;
  • контролировать расходы по каждому автомобилю или подразделению;
  • быстро блокировать и перевыпускать карты при необходимости.

Где можно посмотреть АЗС, принимающие карты?

Сеть приема можно посмотреть в АЗС-локаторе на сайте. Там отображаются АЗС, сервисные станции и актуальная информация по доступным объектам.

Как оформить топливную карту?

Чтобы подключить топливные карты, оставьте заявку на сайте или отправьте реквизиты вашей организации. Менеджер поможет подобрать формат карты, подготовит договор и подскажет, как настроить лимиты, личный кабинет и отчетные документы.

После оформления договора вы сможете пополнить лицевой счет, получить пластиковые карты или выпустить виртуальные карты онлайн и начать пользоваться ими на АЗС.

Можно ли оплачивать топливо в кредит или с отсрочкой платежа?

РусПетрол совместно со СберБизнес предлагает корпоративным клиентам возможность отсрочки платежа при покупке топлива на срок до 30 дней.

Сколько стоит карта?

Карта предоставляется бесплатно, но ее обслуживание ведется по определенным тарифам. О них можно узнать у менеджеров компании.

Сколько времени занимает изготовление карт?

Пластиковые топливные карты будут готовы в течение 1 рабочего дня, после чего их можно будет забрать в нашем офисе или заказать доставку курьером. Выпуск виртуальных карт занимает считанные минуты и посредством личного кабинета.

Сколько карт можно получить для предприятия?

Заключив договор поставки, вы можете заказать любое количество топливных карт. Договор оферты позволяет одной организации получить до 10 карт.

Как управлять картами?

Управление топливными картами осуществляется через личный кабинет. Здесь при необходимости можно изменить лимиты товаров/услуг, установить товарные ограничители и расписание, заблокировать или разблокировать карту.

Как заключается договор оферты?

Договор оферты заключается путем заполнения специальной формы. Акцептом оферты является факт совершения предварительной оплаты за топливо. Так как договор является публичной офертой, его не нужно подписывать обеим сторонам. После регистрации документу присваивается уникальный номер-идентификатор. Дата акцепта – это дата заключения договора. На одну организацию заключается только один договор оферты.

Как попасть в личный кабинет?

При заключении договора вы получите логин и пароль.

Какой функционал доступен в личном кабинете?

Функционал личного кабинета постоянно расширяется, растет количество сервисов. Остановимся на основных, необходимых каждому покупателю функциях. Личный кабинет позволяет:
  • отслеживать баланс лицевого счета
  • заказывать счета на оплату
  • заказывать топливные карты
  • управлять топливными картами
  • просматривать транзакционные и аналитические отчеты
  • скачивать бухгалтерские документы

Какие отчетные документы предоставляются вашей компанией?

По истечении отчетного месяца мы подготавливаем комплект документов для бухгалтерского учета топлива на предприятии – УПД, транзакционный отчет по топливным картам. Они будут доступны в личном кабинете, по электронной почте или через систему электронного документооборота. Оригиналы документов можно получить у нас в офисе или с доставкой службой Почта России.

Когда предоставляются отчетные документы?

Формирование отчетных документов происходит до 5 числа каждого месяца.

Как работает электронный документооборот (ЭДО)?

Для получения первичной документации в электронном виде необходимо указать оператора ЭДО. Если наши компании работают с разными операторами ЭДО, вы указываете своего оператора в личном кабинете для настройки нашими специалистами роуминга. Для обработки электронной документации подойдет подпись, которая использовалась при сдаче электронной отчетности, или новая, оформленная в удостоверяющем центре.

Будет ли со мной работать персональный менеджер?

В нашей компании каждого клиента обслуживает персональный менеджер на протяжении всего срока договора бесплатно. Он поможет с решением срочных вопросов и сориентирует в работе с сервисами.

Почему во время заправки ГСМ не выдается кассовый чек?

Топливная карта – это средство учета ГСМ, поэтому при оплате топлива на АЗС клиент получает не кассовый, а терминальный чек. Он выступает в роли информационного документа, а не кассового чека или первичного бухгалтерского документа.

Согласно 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа», контрольно-кассовая техника должна использоваться, если услуги или товары оплачиваются наличными или электронными платежными инструментами.

Что еще можно оплачивать топливной картой?

Топливные карты для юридических лиц от РусПетрол позволяют приобретать все виды моторного топлива, газ (СУГ и КПГ), услуги по мойке автомобилей и шиномонтажу, а также сопутствующие товары в магазина при АЗС и продукцию кафе.

Какой минимальный объём бензина, дизельного топлива необходим для получения топливной карты?

Ваша организация может купить топливную карту даже если имеет на балансе или в аренде всего один автомобиль. Минимального объема потребления топлива не существует.