Топливные карты оформляются для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Они подходят компаниям с собственным автопарком, транспортным организациям, службам доставки, строительным предприятиям и другим видам бизнеса, использующим автомобили в работе.
Пластиковая карта подойдет компаниям, которым важно выдать водителю физическую карту и пользоваться широкой сетью приема на АЗС.
Виртуальная карта выпускается онлайн и используется через мобильное приложение. Она удобна, если нужно быстро подключать новых водителей и управлять картами дистанционно.
Компания может одновременно использовать пластиковые и виртуальные топливные карты.
Чтобы подключить топливные карты, оставьте заявку на сайте или отправьте реквизиты вашей организации. Менеджер поможет подобрать формат карты, подготовит договор и подскажет, как настроить лимиты, личный кабинет и отчетные документы.
После оформления договора вы сможете пополнить лицевой счет, получить пластиковые карты или выпустить виртуальные карты онлайн и начать пользоваться ими на АЗС.
Сеть приема можно посмотреть в АЗС-локаторе на сайте. Там отображаются АЗС, сервисные станции и актуальная информация по доступным объектам.
Да. Для каждой карты можно настроить разрешенные виды топлива, товаров и услуг, а также ограничения по сумме, объему и периоду использования.
Лимиты помогают контролировать расходы сотрудников и предотвращать нецелевое использование средств компании.
Информация об операциях по картам отображается в личном кабинете. Ответственный сотрудник может отслеживать расходы по водителям, автомобилям, картам и подразделениям, контролировать баланс и изменять лимиты.
Для бухгалтерии доступны транзакционные и финансовые отчеты.
Компания получает УПД, транзакционные отчеты и другие финансовые документы по операциям с топливными картами.
Документы могут быть доступны в личном кабинете, направляться по электронной почте или передаваться через систему электронного документооборота. Формирование отчетных документов происходит до 5 числа каждого месяца.
При наличии правильно оформленных документов и соблюдении требований налогового учета организация может принять к вычету НДС по приобретенным топливу, товарам и услугам.
Конкретный порядок учета следует согласовать с бухгалтерией вашей компании.
Количество карт зависит от потребностей организации и условий обслуживания. Можно выпустить карты для отдельных водителей, автомобилей, подразделений или филиалов компании.
Для каждой карты можно установить индивидуальные лимиты и ограничения.
Стоимость выпуска и обслуживания зависит от выбранного вида карт, количества карт и условий договора. Точные условия менеджер сообщит после получения заявки и информации о потребностях вашей компании.
В нашей компании каждого клиента обслуживает персональный менеджер на протяжении всего срока договора бесплатно. Он поможет с решением срочных вопросов и сориентирует в работе с сервисами.
Топливная карта – это средство учета ГСМ, поэтому при оплате топлива на АЗС клиент получает не кассовый, а терминальный чек. Он выступает в роли информационного документа, а не кассового чека или первичного бухгалтерского документа.
Согласно 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа», контрольно-кассовая техника должна использоваться, если услуги или товары оплачиваются наличными или электронными платежными инструментами.
Топливные карты для юридических лиц от РусПетрол позволяют приобретать все виды моторного топлива, газ (СУГ и КПГ), услуги по мойке автомобилей и шиномонтажу, а также сопутствующие товары в магазинах при АЗС и продукцию кафе.
Карту необходимо сразу заблокировать, чтобы исключить постороннее использование. После этого следует обратиться к персональному менеджеру РусПетрол для получения новой карты.
Только ответственный сотрудник компании также может управлять состоянием карты в личном кабинете организации.
Следует проверить состояние карты, остаток средств на лицевом счете, действующие лимиты и ограничения, а также доступность выбранного топлива, товара или услуги на конкретной АЗС.
Если самостоятельно определить причину не удалось, необходимо обратиться к ответственному сотруднику компании или в службу поддержки.
В приложении водитель может проверить установленные лимиты и ограничения, посмотреть историю операций и узнать, доступна ли заправка по карте на выбранной АЗС.
После регистрации пластиковой карты в приложении водитель может оплачивать покупки по штрих-коду на кассе или пользоваться онлайн-заправкой на АЗС, поддерживающих этот способ оплаты.
Да. Регистрация в приложении не отключает физическую карту. Водитель сможет по-прежнему предъявлять ее на терминале АЗС, а также пользоваться доступными функциями мобильного приложения.
Да. Ответственный сотрудник должен разрешить привязку карты в личном кабинете компании. После этого водитель сможет зарегистрировать пластиковую карту в мобильном приложении РН-Карт.
Сначала следует проверить подключение к интернету, состояние карты, доступный остаток, установленные лимиты и поддержку выбранного способа оплаты на конкретной АЗС.
Если данные корректны, но операция остается недоступной, необходимо обратиться к ответственному сотруднику компании или в службу поддержки.
Ответственный сотрудник должен заблокировать виртуальную карту или ограничить доступ к ней через личный кабинет. После восстановления номера либо получения нового устройства карту необходимо повторно зарегистрировать в приложении в соответствии с действующим порядком.
Виртуальная карта привязана к пользователю и его номеру телефона. Не следует передавать доступ другому сотруднику самостоятельно.
При смене водителя ответственному сотруднику компании необходимо изменить привязку или выпустить новую карту в установленном порядке.
Откройте карточку нужной АЗС в приложении и перейдите в раздел «Доступно». В нем отображается возможность проведения операции с учетом остатка средств, установленных лимитов и ограничений.
Нет. Виртуальная карта может приниматься на АЗС по штрих-коду, но возможность полноценной онлайн-заправки через приложение зависит от оснащения конкретной станции.
Перед поездкой рекомендуется проверить доступный способ оплаты в мобильном приложении.
При оплате по штрих-коду необходимо подойти к оператору АЗС. При онлайн-заправке покупка проводится непосредственно в мобильном приложении без посещения кассы.
При оплате по штрих-коду водитель показывает код из приложения оператору на кассе.
При онлайн-заправке водитель выбирает в приложении АЗС, колонку, вид топлива и параметры покупки. Обращаться на кассу и выходить из автомобиля не требуется.
