Топливные карты для юридических лиц получили широкое распространение несколько лет назад. Крупные нефтяные компании предлагают держателям электронных платежных средств удобную систему безналичных расчетов, выгодные скидки, бонусы, возможность получения оперативной статистики для детального анализа расходов. Топливные карты помогают решить основные проблемы в содержании автотранспорта.

Какие вопросы можно решить

Уход от использования наличных денежных средств. Водитель получает на руки только карту. Руководитель организации имеет возможность контроля расходных операций в режиме реального времени. Полный уход от наличности снижает риски фальсификации чеков и значительно уменьшает объем бумажного документооборота.

Оптимизация расходов. Топливные карты позволяют возмещать НДС от суммы, потраченной на покупку топлива. Дополнительную экономию дает строгий контроль расходов, возможность установления лимитов, а также широкий выбор поставщиков – большинство карт являются мультибрендовыми. Организациям с большим объемом потребления топлива нефтяные компании часто предлагают дополнительные скидки.

Контроль расходов. Владелец счета получает информацию о времени и месте совершения платежа. По этим данным можно легко отследить маршрут движения транспортного средства. Если водитель отклонится от маршрута, вы сразу узнаете об этом.

Управление счетами онлайн. С помощью сервиса «Личный кабинет» владелец топливной карты может устанавливать, изменять и снимать лимиты, пополнять счет, блокировать проведение транзакций. Некоторые программы предусматривают систему оповещений о платежах и приближении к сигнальному порогу.