Любая компания ведет финансовую отчетность. Для предприятий важно, чтобы в бухгалтерской документации было все правильно, не было никаких недочетов, из-за которых предприятие могло бы получить штраф от ИФНС или других контролирующих органов. Кроме того, самим компаниям важно иметь прозрачный контроль расходов. И у них есть возможность полностью контролировать оплату и расход горючего. Заправка по безналичному расчету автомобилей организации – выгодное решение. У бухгалтерии будут в наличии все необходимые документы для подтверждения расходов.

Не просто перевод на счет, а оплата по карте

Оплата ГСМ для компаний нередко бывает проблемной. Дело в том, что водители приносят чеки с заправок, которые бухгалтеры подшивают к расходным документам. Но водители оплачивают топливо наличными не за свой счет. Им выдают деньги  компании под отчет. В результате бухгалтерам приходится оформлять множество документов: расписку для водителя о получении им денежных средств, документы, в которых будут отражены расходы по чекам. Чтобы уменьшить бюрократическую волокиту, организации могут перейти на более удобный вариант оплаты – топливные карты на бензин. Их удобство состоит в том, что их легко можно пополнять с расчетного счета организации. Кроме того, предприятие получает отчеты, в которых указано, где, когда, на какую сумму водители заправили транспорт. Все это облегчает составление бухгалтерских документов.

Предприятия, которые купили топливные карты, могут не только легко оплачивать ГСМ по безналичному расчету и держать в порядке финансовые документы, но и законным способом уменьшить свои налоги. При безналичной оплате бензина компания сможет принимать НДС к зачету. Значит, ее расходы будут меньше. Это серьезный довод в пользу того, чтобы компаниям прейти на оплату топлива по специальным картам. Наибольшую выгоду от их использования почувствуют предприятия, которые имеют большие автопарки – службы такси, организации по прокату автомобилей и аренде спецтехники, автотранспортные компании.

Карты на покупку ГСМ позволят создать на предприятии полностью прозрачную отчетность за покупкой топлива для автопарка. Кроме того, они облегчат работу водителей, которым не придется лишний раз приходить в бухгалтерию, чтобы получить деньги на приобретение топлива и приносить чеки, которые они получили от кассиров заправочных станций.