Как списать топливо на УСН? 

Предприниматели на упрощенной системе налогообложения часто интересуются, как им следует списывать топливо, ведь расходы на его приобретения не учитываются при начислении выплат. Поясняем – учет бензина или солярки происходит на основании этого расхода. То есть, необходимо подсчитать стоимость потребленного топлива.

Методика списания

Учет поступающего топлива намного проще в компаниях, которые владеют топливными картами на бензин – они могут получить подробные отчеты в личном кабинете, что существенно упрощает учет. Другие варианты:

  • водитель покупает бензин или солярку за наличные средства, полученные на предприятии, после чего предоставляет в бухгалтерию чек с АЗС и путевой лист, где указан пройденный путь;
  • организация самостоятельно закупает топливо, после чего распределяет его между автомобилями на собственной АЗС — такая практика распространена преимущественно в компаниях с большим автопарком, в этих случаях топливо списывается на основе предоставленных путевых листов.

Безусловно, использование топливных карт выгоднее во всех отношениях. Во-первых, отсутствует риск нецелевого использования средств водителем, во-вторых, намного упрощается работа бухгалтера.

Для списания топлива целесообразно использовать счет 10, который предназначен для учета средств, затрачиваемых на материалы. Как правильно подсказывают опытные специалисты, для списывания средств на приобретение топлива удобно завести субсчет — это сделает отчетность более прозрачной и понятной.

Полезные рекомендации

При списании затрат на покупку топлива следует использовать такие счета:

  • 20 — для ведения производственной деятельности;
  • 26 — для хозяйственных нужд;
  • 44 — при расходе горючего для организации продаж.

Один из самых важных документов в учете топлива – путевой лист. Именно из него берут информацию о пройденном пути, которая необходимо для подсчета затрат горючего. Руководство предприятия вправе самостоятельно решить, какие бланки использовать: типовые или собственные, главное, чтобы ПЛ содержал следующие сведения: километраж, маршрут, остаток топлива в начале пути и к моменту приезда в пункт назначения.

Нормы расхода

Существую утвержденные нормы, рекомендуемые Министерством транспорта, однако они рассчитаны на среднестатистические условия. В реальности на расход топлива может повлиять наличие/отсутствие атмосферных осадков, состояние дороги, загруженность шоссе и многие другие факторы.

Так, если грузовой автотранспорт движется практически по бездорожью, расход топлива может возрасти на 35–40 % с грузом и на 15–20 — без него. Также необходимо учитывать сезон и специфику автомобильных поездок в конкретных населенных пунктах.