Первый шаг —  купить топливную карту. Большинство нефтяных компаний предоставляет возможность оформить заявку на ее приобретение в режиме онлайн. Также продажа топливных карт осуществляется в офисах, где потребуется заключить договор. Если его заключает юридическое лицо, ему предоставляется определенное количество ТК, а если в дальнейшем потребуется добавить новых пользователей, необходимо составить дополнительную заявку.

Активация топливных карт

Активация в большинстве случаев происходит автоматически. Если необходима заправка по безналичному расчету автомобилей, которые принадлежат юридическому лицу, потребуется установить настройки отдельно для каждого из водителей организации. Сделать это можно в личном кабинете. Основные возможности:

  • установка территориальной зоны, в границах которой будет функционировать карта —  водитель не сможет заправиться, находясь за ее пределами;
  • определение ежедневного или ежемесячного лимита заправки;
  • тип топлива —  некоторые нефтяные компании выпускают отдельные карты для разных марок горючего.

Гибкость настроек позволяет учесть практически все нюансы и обеспечить полный контроль над заправками служебных автомобилей и пассажирского транспорта, принадлежащего компании.

Пополнение топливных карт

В основном топливные карты рассчитаны на предварительное пополнение, лишь после этого становится доступной заправка. Однако некоторые нефтяные компании при положительном опыте сотрудничества предоставляют юридическим лицам кредит, что дает возможность в течение определенного времени заправляться в долг. Отсрочка платежей —  одно из существенных преимуществ, которое предоставляется держателям топливных карт со статусом юридического лица.

Для пополнения ТК необходимо перечислить средства на счет нефтяной компании.

Важно! Коммерческие компании существенно выигрывают за счет возврата 18% НДС. Добавьте к этому скидку в пределах 1-5 %. Объем бонусов чаще всего зависит от месячных затрат на приобретение топлива.

Заправка

Для заправки необходимо предоставить оператору карту и сообщить номер колонки и марку топлива, после чего ввести PIN-код. Если вместительности бака недостаточно, чтобы залить указанный объем —  можно осуществить возврат. Намного удобнее SMART-карты, по которым можно списывать любое количество топлива с точностью до грамма.

Чтобы топливная карта прослужила долго, необходимо обращаться с ней аккуратно и бережно. Не допускать повреждения чипа или магнитной полосы, избегать перегибов и деформации.