Работодатели хотят быть уверенными в целевом использовании средств, предназначенных для заправки служебного автотранспорта. И если прежде приходилось надеяться на добросовестность персонала, вводить систему премий за экономию топлива и иными способами стимулировать сотрудников к честности, с появлением топливных карт ситуация существенно упростилась.

Полный контроль

Подозреваете, что водитель периодически заправляет личный автомобиль за деньги предприятия? Хотите избежать хищений? Обяжите сотрудников покупать бензин по топливным картам, и тогда вы не только получите полный контроль над ситуацией, но и сможете каждый месяц экономить существенную сумму за счет системы лояльности и возврата НДС.

Топливные карты лишь внешне напоминают платежные, но их функции отличаются:

  • право на получение товара (бензина или солярки);
  • контроль над количеством заправленного топлива;
  • привязка к конкретному автотранспорту — нельзя заправить личную машину;
  • упрощение учета, быстрая обработка документов.

Не стоит думать, что от заправки по безналичному расчету выигрывает только компания — такой вариант удобен и для водителей:

  • уменьшение времени обслуживания на АЗС — расчет происходит в считанные секунды;
  • безопасность — без PIN-кода использовать топливную карту невозможно, а значит, вероятность ее кражи минимальна;
  • не надо предоставлять отчетную документацию работодателю — он получает ее автоматически, в личном кабинете.

Заправка по безналу — оптимальный вариант для юридических лиц. Благодаря такому решению можно оптимизировать расходы на приобретение топлива, повысить контроль за его использованием.

Какая информация хранится на топливных картах

Ознакомиться с данными можно в личном кабинете. В базовом варианте доступны следующие сведения:

  • дата и время заправки;
  • количество топлива;
  • величина скидки;
  • адрес АЗС;
  • марка бензина или солярки.

Информация доступна и сотрудникам, и представителю юридического лица. Зато управлять картой может только работодатель: блокировать, устанавливать лимит (временной или территориальный), иные ограничения. Доступ к данным возможен в режиме реального времени: можно выделить конкретный временной интервал или посмотреть, где заправлялся водитель. Прозрачность закупки топлива — одно из главных преимуществ топливных карт для юридических лиц.