Современные заправочные станции часто работают с предприятиями по безналичному расчету. В качестве документов, подтверждающих право на получение бензина, водителям в компаниях выдаются талоны или карты на топливо.

Топливные талоны - это бумажные или пластиковые карточки без чипов или магнитных полос, на которых напечатан их номинал - количество бензина, которое может быть по ним выдано. После заправки по талону он изымается оператором и передается в бухгалтерию топливной компании, где происходит учет. 

В качестве второго способа безналичного расчета за топливо используются топливные карты. На этих пластиковых документах есть магнитная полоса или микро-чип, на котором хранится информация о количестве предоплаченного топлива или лимитах на отпуск определенных сортов горючего. Такие карточки предназначены для многоразового использования, а пополняются они при каждом перечислении предприятием денежных средств на расчетный счет компании "РусПетрол". Либо на топливных картах хранится информация о лимитах нефтепродуктов, доступных к отпуску на АЗС за определенный период. А средства компании лежат на счету покупателя у компании "РусПетрол". Возможность заправки будет доступна до достижения неснижаемого остатка на счету покупателя. Такая топливная карта дает возможность в любое время контролировать остаток топлива, пропуская ее через специальный терминал. После заправки по топливной карте оператор станции выдает чек, который подтверждает факт совершения операции и отображает количество залитого в бак и остатка горючего.

Карты на бензин являются самым эффективным инструментом контроля за расходом горючего на предприятии. Кроме того, они позволяют не выдавать водителям наличные деньги. Схема работы с топливными талонами очень проста - если планируется поездка в командировку, или транспортное средство должно выполнить определенную работу, предварительно рассчитывается необходимое количество горючего. После этого водителю выдаются талоны соответствующего номинала. Для предприятий, на которых автомобильный транспорт работает каждый день, более удобно работать по топливным картам. В этом случае бухгалтерия предприятия производит расчет среднего месячного расхода горючего для каждого автомобиля, а руководитель издает приказ об установлении лимита на заправку для каждого автомобиля. Водители получают карты на топливо и, в рамках общей суммы денежных средств на счету компании, могут заправить горючее только в пределах установленного лимита (в сутки, неделю либо в месяц). Для отчета перед бухгалтерией водители берут у операторов АЗС чеки при каждой заправке, а компания-поставщик формирует отчетные документы (акты, счета-фактуры) и общий отчет по выборке топлива за месяц. Электронные версии документов доступны на сайте компании "РусПетрол" в кабинете клиента. 

Карты на топливо и талоны на бензин являются эффективными инструментами контроля за расходом горючего на предприятии и помогают оптимизировать затраты на работу автотранспорта.