Топливная карточка – новая модификация талонов, которая используется для оплаты горючего на заправочных станциях. Ее может оформить как юридическое лицо. В последнем случае, использование карточки особенно выгодно. Контролировать работу большого штата водителей сложно. К тому же это требует много времени. Топливная карта позволяет упростить эту работу и получить несомненные выгоды.

Контроль над средствами

Первая выгода, которую получает обладатель карты – контроль. В полнофункциональном личном кабинете на сайте топливной компании отражается вся информация о действиях, производимых с карточки: место и сумма заправки, аналитика движения средств и количества заправок.

А также предусмотрена возможность:

  • заблокировать/разблокировать карточку;
  • установить определенные дни заправки;
  • установить ограничение на объем и марку горючего;
  • посмотреть остаток средств и пополнить счет;
  • сформировать отчетную документацию.

Упрощение бухгалтерии

Вторая выгода – облегчение работы бухгалтерского отдела. Топливные карты ТНК для юридических лиц, как и карточки других брендов, позволяют быстро и эффективно осуществлять учет расходов по топливу, вовремя формировать счет-фактуру, формировать отчеты о транзакциях и товарные накладные, отказаться от бумажных чеков и наличных денег.

Экономия

  • Ряд АЗС делает скидки компаниям, которые заправляются по безналу. Такие скидки позволяют сэкономить достаточно крупную сумму.
  • Топливные карты для компаний дают возможность экономить до 25% на налогах. Оформить необходимые документы можно в личном кабинете.

Безопасность

Еще одна выгода, которую получают держатели карт – безопасность. Махинации водителей с перепродажей бензина третьим лицам можно свети к нулю. Все данные отслеживаются, и использование средств не по назначению сразу отразится в личном кабинете. Установленный ежедневный лимит также не позволит использовать горючее сверх нормы.

Каждая карта имеет свой пин-код. В случае утери и кражи воспользоваться ею у злоумышленников не получится. Также во избежание неприятностей, карту можно привязать к номеру машины или ID водителя. А в случае обнаружения подозрительной активности или отклонения от заданного маршрута, заблокировать онлайн.

Компания «РусПетрол» реализует топливные карты. Сделайте свой бизнес более эффективным вместе с нами!