Руководители транспортных и других предприятий, в распоряжении которых есть автопарк, могут только догадываться о размерах хищений со стороны нечестных сотрудников. По статистике каждый месяц на одном транспортном средстве организация может потерять до 15.000 рублей. Снизить риск воровства помогает заправка по безналу через топливные карты.

Как топливная карта помогает предотвратить хищение

Существует несколько способов присвоить себе часть топлива или денежные средства, выданные на его покупку.

Способ №1. Водитель вступает в сговор оператором заправочной станции. В результате нечестной сделки в бак заливается списанный бензин, а «вырученные» деньги присваиваются подельниками. От такой махинации нельзя защититься, даже если расчет производится банковской картой.

Исключить воровство такого вида помогают топливные карты. Компания дорожит своей репутацией, и ее сотрудники заинтересованы в добром имени фирмы. К тому же, современное оборудование не позволяет проводить подобные махинации.

Способ № 2. Водитель заливает топливо в канистру (мимо бака), с целью продать или использовать в личных целях. Руководитель организации может легко выявить недостачу, поскольку одновременно с оформлением топливной карты получает доступ в личный кабинет на сайте компании, в котором отображается вся информация действий с картой.

Нужно просто войти в личный кабинет и сопоставить информацию о транзакциях с картой и маршрутом следования автомобиля. Естественно, что пробег не будет соответствовать затраченным литрам бензина, снятым с карты. Такой анализ данных позволяет выявить посещение АЗС в нерабочее время, отклонения от заданного маршрута, покупку топлива в объеме, превышающем объем бензобака и прочее. Наличный расчет не дает такой информации.

Способ № 3. Водитель передает топливную карту постороннему лицу для заправки другого транспорта. Такая махинация невозможна с топливной картой BP, так как ею сможет воспользоваться только тот человек, за которым она закреплена. К тому же, по этой карте можно оплачивать и другие услуги – автомойку, шиномонтаж и т.д. Наличные средства и топливные талоны такой защиты не обеспечивают.

Переход на топливные карты помогает контролировать расход бензина и дизтоплива и исключает случаи воровства наемными водителями, не заинтересованными в благополучии предприятия. А надежный посредник – компания «РусПетрол» - поможет вам легко разобраться во всех нюансах использования топливных карт и предоставит высококлассный сервис.