Как работают топливные карты для организации

Топливная карта имеет ряд отличий в своём применении на предприятиях и в организациях. При наличии считывающих терминалов такие карты позволяют оперативно наладить учёт расхода топлива за определённый период, оптимизировать его централизованное приобретение, укрепить финансовую дисциплину.

Возможности, которые предоставляются топливными картами

Являясь своеобразным аналогом банковской карты, топливные карты могут быть легко подключены к электронному документообороту, что само по себе усложняет возможности для выполнения различных махинаций.

Помимо бонусов и скидок, которые предоставляются владельцам топливных карт Роснефть для юридических лиц, им обеспечиваются и следующие преимущества:

  • Снижается трудоёмкость расчётов, которые с использованием выносных терминалов выполняются за считанные секунды;
  • Обеспечивается возможность обслуживания юридических лиц;
  • Оперативно и удобно производится возврат НДС;
  • Выполняется надёжный контроль за расходом или пополнением запасов горюче-смазочных материалов, причём по многим позициям одновременно.

Основные характеристики топливных карт

Данный документ может быть выпущен в двух вариантах – литровом и денежном. В первом случае контролируется количество приобретённого автомобильного топлива, а во втором – уровень затрат, которые были понесены водителем или иным материально ответственным лицом. Особых преимуществ одного вида перед другим нет, удобство использования определяется характером расчётов, которые приняты на предприятии.

Топливные карты хорошо вписываются в любую систему электронного документооборота среднего или крупного предприятия. Для подготовки к массовому применению в компании разрабатывается производственная инструкция по применению топливных карт, устанавливается перечень лиц, которым они могут выдаваться, порядок отчётности, в компьютеры загружаются соответствующие программы. Такие программы позволяют оперативно проводить учёт и документальное подтверждение действия топливных карт, осуществлять необходимые бухгалтерские процедуры, выполнять налоговый учёт.

Закажите топливные карты в компании «РусПетрол», чтобы исключить любые возможные махинации при их применении.