Наболевший вопрос в компаниях по перевозке пассажиров и грузов автомобильным транспортом — учет горючего. Одно дело, когда водитель заправляет собственную машину, и совсем другое — если он нанят владельцем микроавтобуса, грузовика или такси. В этом случае не обойтись без топливных карт — тогда собственник транспорта может быть уверен в том, что его деньги будут потрачены по назначению.
Чем хороши топливные карты в бизнесе автоперевозок?
Приведем несколько веских доводов в пользу приобретения топливных карт. И даже если вы прежде не задумывались об их покупке, после ознакомления с этой информацией, скорее всего, этого не избежать. Востребованы топливные карты в Москве, постепенно их внедряют и в других городах.
Они дают следующие выгоды:
- учет объема нефтепродуктов, закупленных в разные временные периоды;
- скидки при приобретении бензина и солярки;
- привязка ТК к конкретному автомобилю — водитель не сможет заправить личный транспорт;
- предоставление права заправляться по конкретной топливной карте определенному шоферу;
- установка суточных лимитов потребляемого горючего;
- блокировка в случае утраты карты, увольнения водителя или его отстранения от работы.
Экономический эффект заметен с первых недель использования: за счет скидок, целевого использования средств и исключения воровства.
На что обратить внимание при выборе топливных карт?
Главный параметр — доступность автозаправочных станций. Чем больше у Продавца АЗС-партнеров в регионе, тем комфортнее ими пользоваться. С этой точки зрения хороши топливные карты ТНК, водитель может заправляться практически везде, а любые вопросы можно решить в телефонном режиме в любой момент — компания обеспечивает круглосуточную поддержку. Другие моменты:
- тип карты — литровая или с денежным остатком;
- возможность фиксации цены — дает право на приобретение топлива по стоимости на момент приобретения топливной карты;
- функциональность — установка лимита, в том числе по временным периодам, привязка к определенному автомобилю, доступность использования в автономном режиме.
Если транспорт предприятия осуществляет междугородние рейсы, необходимо позаботиться о наличии АЗС-партнеров в местах, куда отправляются автобусы и микроавтобусы. При грамотном подходе заправка с использованием топливных карт намного выгоднее и комфортнее, чем оплата по безналичному или наличному расчету. Кроме того, усиление контроля над персоналом позволяет избежать хищений солярки и бензина.