Цель этой статьи — помочь вам избежать затруднений при использовании топливных карт. Ознакомившись с представленной ниже информацией, вы сможете подготовиться к дороге и гарантированно получить нефтепродукты на АЗС-партнерах.
Отказы в заправке
Есть несколько распространенных ситуаций, при которых водители не могут заправиться. Типичные варианты:
- Лимит по карте исчерпан. Проблема решается путем посещения личного кабинета и его увеличения.
- Услуга недоступна — скорее всего, владелец автотранспорта пытается заправиться другим типом горючего. Решение — установить дополнительно другую марку бензина.
- Карта заблокирована. Чаще всего это происходит с ТК, оформленными на юридических лиц. В этом случае водителю необходимо обратиться к руководству для выяснения причин.
- Блокировка топливной карты, вызванная длительным перерывом в ее использовании. В разных нефтяных компаниях сроки могут отличаться, в среднем — от трех до шести месяцев. Проблема устраняется путем обращения в офис фирмы, выпустившей топливную карту.
- Не хватает средств для получения топлива по картам — необходимо пополнить счет, после чего услуга вновь станет доступной.
Разумеется, трудно заранее предугадать проблемы, которые могут возникнуть в дороге, поэтому перед поездкой следует позаботиться о пополнении счета и достаточном лимите по заправкам.
Проблемы с ТК, которые оформлены юридическими лицами
Чаще всего затруднения возникают из-за дефицита средств, в том числе у компаний, которые пользуются отсрочкой платежей. Любые задержки в пути обернутся значительными убытками, поэтому стоит тщательно ознакомиться с условиями договора, чтобы не допустить неожиданной блокировки топливных карт. Другие нюансы:
- следует правильно рассчитывать лимит топлива, необходимого водителю для выполнения заданию;
- небольшой запас по лимиту не помешает — есть вероятность, что придется ехать в объезд или длина маршрута может быть увеличена по причине неожиданных обстоятельств;
- своевременное выполнение финансовых обязательств перед нефтяной компанией позволит заправлять ведомственный автотранспорт без перебоев, а значит, любые грузы будут доставлены вовремя.
Для большинства предприятий заправка по безналичному расчету — единственный способ проконтролировать целевое расходование средств. Заказывать топливные карты желательно у НК с разветвленной сетью АЗС-партнеров.