Приобретение топливной карты позволяет организовать учет топлива и при этом не выдавать денежные средства на заправку под отчет. Руководитель организации сможет контролировать, на какой АЗС, по какой цене и в каком объеме был заправлен автомобиль. Средства на покупку карт выделяются из бюджета предприятия, поэтому платежные инструменты принимаются к бухгалтерскому учету.

Законодательная база

Карты не являются денежными документами, так как не соответствуют основным признакам, утвержденным Минфином РФ:

  • отсутствует удостоверенное право на приобретение товара или услуги на определенную сумму;
  • не определяется номинал (денежное выражение), который мог бы определить топливную карту на бензин как денежный документ;
  • инструмент является «многоразовым», то есть возможна покупка товара или услуги на некоторую часть номинальной стоимости;
  • нарушен принцип безусловности денежного документа (в случае неоплаты карта будет заблокирована и приобрести по ней топливо станет невозможно).

Как провести карту в бухучете

По сути, пластик – это техническое средство, которое выдается водителю для отпуска нефтепродуктов. Денежные средства сотруднику не предоставляются. Поэтому использование счетов 71 и 50, субсчета 3 не обосновано. Не рекомендуется принимать топливные карты ТНК и любые другие по счету 10, так как они имеют материальную форму и не относятся к активам, предназначенным для продажи, управленческих нужд, использования в качестве сырья или заготовки. Стоимость платежных средств можно включать в дополнительные расходы на закупку топлива или в затраты на обычные виды деятельности.

Покупка карты будет списываться в соответствии со списанием расходов на топливо. Для учета платежных средств можно использовать забалансовые счета. Многие компании ведут журналы учета выдачи и приема карт, в которых отражают основную информацию.

Пример бухучета

Куплена топливная карта за 944 рубля (включая НДС 144 рубля). Для отражения операций бухгалтер выполняет такие проводки:

  • дебет 19 кредит 60: учтен входной НДС 144 руб;
  • дебет 20 (26, 44) кредит 60: списана стоимость пластика 800 руб;
  • дебет 68 кредит 19: принят к вычету НДС: 144 руб;
  • дебет 012: стоимость карты на забалансовом счете 800 руб.

Существуют и другие способы проведения топливных карт в бухгалтерском учете. Каждая компания выбирает для себя наиболее простой и быстрый.

В компании «РусПетрол» вы можете купить топливную карту с рублевой или литровой программой обслуживания. Мы предоставляем все необходимые документы для бухгалтерии вашей организации. Дополнительную информацию уточняйте у наших специалистов.