Оформление топливных смарт-карт – современный способ обеспечения предприятия нефтепродуктами в необходимом количестве по оптимальной цене.

Виды карт

Топливные карты делятся на рублевые (горючее отпускается на определенную сумму по актуальной на момент заправки цене) и литровые (предприятие перечисляет сумму за определенный объем нефтепродуктов по цене, действующей на момент выставления счета). 

Учитывая постоянный рост цен на горючее, выгоднее приобретать топливо по литровой программе, так как предприятие выбирает тот объем бензина или ДТ, который был изначально оговорен. Никакие ценовые колебания на топливном рынке не влияют на это количество.

Получение карты

После заключения договора клиент перечисляет поставщику денежные средства согласно выставленному счету. Сумма включает 100-процентную предоплату за горючее и стоимость изготовления карты. Как правило, топливо по безналу обходится дешевле,  чем за наличный  расчет.

После того как предприятие  перечислило авансовый платеж, ему выдают оговоренное количество топливных карт с  установленным лимитом. Эти карты водители предъявляют кассирам-операционистам на АЗС.

Ежемесячно эмитент топливных карт направляет каждому своему клиенту:

  • счет-фактуру;
  • акт приемо-передачи с указанием количества и стоимости выбранного организацией топлива;
  • детальный отчет обо всех транзакциях по каждой корпоративной топливной карте.

Журнал учета

В большинстве случаев топливную карту закрепляют за определенным водителем. Для удобства контроля рекомендуется завести журнал получения,  выдачи и возврата карт. Ни форма журнала, ни порядок выдачи самих карт законодательно не регламентированы. Можно обязать сотрудников сдавать топливные карточки ежедневно или по необходимости (при уходе в отпуск, увольнении).

Особенности бухучета

Если топливная карта получена бесплатно, ее приобретение отражать не нужно (пластиковая карточка не являются имуществом, которое можно впоследствии продать).

При внесении за карту залога, ее следует учитывать отдельно от принадлежащего предприятию собственного имущества. Бухгалтер организации может открыть субсчет и отразить факты:

  • перечисления залоговой стоимости;
  • принятия карты на баланс;
  • ее возврата эмитенту;
  • получения обратно залоговой стоимости;
  • списания залогового обеспечения;
  • списания топливной карты с учета. 

Если же карта приобретена за плату, ее стоимость можно сразу отнести к затратам.

Обращаем ваше внимание: компания РусПетрол реализует топливные карты в Москве при условии оплаты клиентом стоимости их изготовления.