Первые топливные карточки позволяли просто оплачивать заправку – не больше. Сегодня вы можете устанавливать лимиты, получать полноценную отчетность и управлять счетом на расстоянии. А в ближайшем будущем появятся дополнительные возможности таких карт.

Для водителей

Топливная карта позволит водителям корпоративного транспорта не только заправиться на проверенной АЗС.

С помощью этого инструмента можно будет также:

  • Оплатить мойку автомобиля. При этом вы сможете установить лимит операций такого типа по карте. Например, в солнечную погоду водители будут пользоваться услугой пару раз в неделю, а во время дождей и слякоти – ежедневно.
  • Приобрести расходные материалы для авто. Бухгалтерии не нужно специально выделять на это деньги: все затраты на содержание автопарка пройдут через единую топливную карту для компаний и в конце месяца отобразятся в отчете.
  • Сделать мелкий ремонт автомобиля или заменить масло. Расчет по карте ускорит процесс: водителю достаточно просто заехать в шиномонтаж, а вы будете точно знать, на что ушли средства компании.

Все эти функции облегчат жизнь не только организациям, но и обычным людям, которые пользуются картами «РусПетрол». Вам не придется путаться в счетах и комбинировать наличную оплату с безналичной. Кроме того, все расходы на содержание авто высветятся в ежемесячном отсчете – удобно для тех, кто ведет личный бюджет по категориям.

Для бухгалтеров

Карта – это тот инструмент, который связывает водителей и бухгалтерию в компании, облегчая отчетность. Поэтому и для финансового отдела у топливных карточек возможны удобные дополнительные функции.

К ним относится возможность:

  • Интегрировать карту в систему «1С». Так вы получите единую систему учета в организации и еще больше упростите отчетность по топливным расходам.
  • Автоматически блокировать карты водителей, которые уходят в отпуск. Чтобы не делать этого вручную, интегрируйте карту с «1С» и открывайте/закрывайте путевые листы. Система будет автоматически разрешать операции, когда лист открыт, и блокировать счет при закрытии листа.

Расширенные функции сделают карту на топливо полноценным инструментом учета. Уже сейчас она превратилась из простой замены банковской карточки в удобного автоматического «помощника» для вас, штатных водителей и бухгалтерии. И в будущем список его возможностей будет расти.