Манипуляции с горюче-смазочными материалами на предприятиях: пути преодоления 

Помимо явных краж автомобильного топлива нередко наблюдаются и скрытые, когда ответственные лица занимаются нецелевым использованием расходных материалов.  Исключить подобные махинации призвано введение топливных смарт-карт для водителей.

Методы мошенничества

Они разнообразны, но сводятся к следующим:

  • Приписке числа рейсов, выполненных служебным автомобилем в течение рабочего дня;
  • Закупке топлива на нелегальных пунктах продажи;
  • Приобретению топлива, параметры которого не соответствуют установленным требованиям;
  • Покупке поддельных финансовых документов, устанавливающих факт рейса или услуги.

Часто в подобных махинациях участвуют не только водители, но и работники финансовых служб предприятия (бухгалтеры, учётчики, заправщики). Как правило, подобное происходит тогда, когда заправка производится не по безналичному, а по наличному расчёту. Вред от такого мошенничества очевиден не только для финансовой стабильности предприятия, но и для долговечности автомобиля, который заправляется некачественным топливом или его суррогатами.

Преимущества топливной карты

Топливная карта разработана и внедряется как аналог обычной банковской карты. Она позволяет производить заправку на любой АЗС, оборудованной соответствующими считывающими устройствами.

Топливная карта позволяет:

  • Упрощать расчёты при заправке топливом;
  • Контролировать процесс расчёта и своевременно проверять лимиты на топливо;
  • Облегчать отчётность;
  • Производить расчёты применительно к конкретному автомобилю;
  • Оперативно формировать бухгалтерские отчёты за любой временной период.

Для облегчения пользования все виды топливных карт дифференцируются для юридических лиц. При регулярных расчётах по таким картам некоторые владельцы АЗС предусматривают пользователям привлекательные бонусы и скидки, производят мелкие сервисные услуги либо бесплатно, либо по сниженным ценам. Важно, что действующие топливные карты предоставляют право их владельцам производить внеплановый ремонт или техническое обслуживание транспортных средств в сервис-центрах партнёров.

Выгода от топливных карт ещё и в том, что по ним возможен возврат НДС.