Многие руководители предприятий ощутили облегчение, когда на рынке появились топливные карты. Для них остались в прошлом сложные подсчеты расхода горючего, необходимость контролирования движения подотчетных средств и сложная бумажная работа, занимающая много времени. Особенным спросом у предпринимателей пользуются лимитированные карты, позволяющие упорядочить затраты на бензин.

Принцип действия нелимитированной карты

Наиболее простой способ расчета за горючее, это использование нелимитированной карточки. Руководитель просто «вкладывает» на счет определенное количество литров, а водитель, за которым закреплена корпоративная топливная карта, заправляет топливо в бак, когда в этом возникает необходимость. Топливо может быть получено за один раз в большую емкость, а может выбираться частями в течение определенного периода.

Использование нелимитированной топливной карты доставляет некоторые неудобства для ее владельца (руководства организации), поскольку по ней сложно отслеживать регулярность расхода топлива. Более удобной в этих случаях является другой вид карточки.

Как действует лимитированная карта

По желанию руководителя организации, в лимитированной топливной карте «Роснефть» для юридических лиц предусмотрено ограничение расхода топлива за сутки, неделю или месяц. Водитель не может превысить лимит топлива, например, 35 л в день. Заправить бак позволяется один или несколько раз в сутки, главное, чтобы не было превышено установленное количество горючего за период в 24 часа.

Важно. Если водитель израсходовал за установленный временной отрезок 20 л вместо положенных 35, именно столько будет списано со счета карты, а оставшиеся 15 л автоматически не приплюсовываются к лимиту на следующий день. На завтра ему все так же предоставлено 35 литров горючего.

Водителям не нужно самостоятельно планировать, сколько топлива понадобится на каждый день, а когда лимит будет исчерпан, нет необходимости делать отчет о количестве израсходованного горючего. Для руководителей предприятий выгода состоит в том, что наемные водители обеспечены на каждый день необходимым количеством топлива, а не израсходуют его в первую же неделю или день. Эта схема очень удобна, когда у транспортного средства есть стабильный маршрут следования. Если предусмотреть траекторию движения автомобиля заранее невозможно, можно установить лимит не на сутки, а на неделю или больше, все зависит от ситуации.

Специалисты компании «РусПетрол» проконсультируют вас по всем вопросам, связанным с тарифами и документацией на корпоративные топливные карты. Удобный личный кабинет позволит легко менять параметры в режиме онлайн.