Деловые поездки, курсы повышения квалификации, семинары, тимбилдинг и другие корпоративные путешествия требуют тщательно продуманной организации. Одна из статей расходов, которая может испортить все путешествие и привести к непредвиденным проблемам – это заправка автотранспорта, на котором едут сотрудники компании. Решить этот вопрос поможет покупка топливных карт.

Большое количество наличных делает вас желанной мишенью для злоумышленников. Обезопасить себя достаточно просто. Например, оформить топливные карты BP и пополнить их необходимой суммой денежных средств или количеством литров. Так вам не придется возить с собой лишние наличные средства и каждый раз просчитывать, сколько денег вам понадобиться, чтобы доехать до места назначения. Еще один плюс – удобная, быстрая заправка и отсутствие необходимости собирать чеки с заправочных станций для отчетности (все операции отображаются онлайн).

Стоимость заправки в разных регионах отличается: в больших городах тариф, как правило, выше, а в маленьких – ниже. Поэтому, во избежание неловких ситуаций, лучше заранее пополнить топливную карточку.

Плюсы применения безналичной оплаты для руководителя организации

  1. В личном кабинете руководитель организации может отслеживать маршрут сотрудников. Контролировать, где и насколько заправляется его команда. Система позволяет проверять баланс карты не только на сайте компании, но и при помощи смс или email.
  2. Точная система учета позволяет избежать ошибок при расчетах.
  3. Бензин по картам делает невозможным использование денег компании в личных целях.
  4. Блокировка средств в случае потери или кражи карточки. В случае пропажи, ее можно оперативно заблокировать в личном кабинете или по телефону. Бывает, что сотрудники не сразу обнаруживают потерю карты. В этой ситуации неразрешенные транзакции заставят руководителя заподозрить кражу и заблокировать карту.
  5. Возможность пополнения онлайн. Если правильно просчитать стоимость поездки по маршруту все-таки не удалось и на балансе не осталось ничего, компания может пополнить карту онлайн.

Если вы хотите сэкономить бюджет организации и быть в курсе всех трат на заправку, оформляйте топливные карточки в компании «РусПетрол». Мы сотрудничаем более чем с 20 лучшими брендами, расположенными по всей территории нашей страны.