Схема оформления юридическим лицом корпоративной топливной карты в компании РусПетрол предусматривает четыре простых шага.

1.Заявка

После того, как клиент принял решение приобрести смарт-карты для своего автопарка, он отправляет предварительную заявку по факсу или на электронный адрес компании РусПетрол, эмитирующей топливные карты Роснефть, ТНК и BP. Но проще всего заполнить онлайн-форму непосредственно на сайте ruspetrol.ru.  При этом требуется указать лишь самые необходимые сведения:  

  • наименование организации, выразившей желание приобрести карты;
  • должность и фамилия ответственного лица;
  • внутренний корпоративный документ (устав, приказ, распоряжение), на основании которого подписант заключает договор;
  • номер телефона и адрес электронной почты, по которым можно связаться с клиентом, а также ФИО контактного лица;
  • банковские реквизиты организации, заказывающей карты. 

В заявке желательно указать количество карт. Однако, если окончательная цифра еще не определена, поле можно оставить незаполненным.

2.Выбор программы

После того, как клиент отправил заполненную форму, на его электронный адрес приходит договор поставки и счет. Он получает эти документы очень быстро: буквально в течение 10 минут.  Контрагенту будет предложено выбрать наиболее подходящую программу и определить оптимальный лимит расходования топлива по топливным картам.  Кроме того, представитель клиента будет приглашен непосредственно в офис компании РусПетрол для заключения договора.

3.Программирование топливной карты

В течение дня смарт-карты программируются в соответствии с теми параметрами, которые выбрал пользователь.

4.Оплата и начало действия карты

После заключения договора клиент получает счет на перечисление авансового платежа. После того, как обозначенная сумма будет перечислена на счет поставщика, откроется общий рублевый счет либо индивидуальные счета (отдельно для каждой карты) с разбивкой на виды топлива и литры. С этого момента программа начинает действовать.

Одновременно с договором потребитель получает на руки приложение, в котором указаны все АЗС, работающие по данной программе, а также распечатанный прейскурант на топливо, дополнительные товары и услуги, согласно с которым будет производиться расчет в отчетный период.

После этого клиент ежемесячно получает детальный отчет о том, какие расходы  были произведены держателем карты, и соответствующие бухгалтерские документы.

Компания РусПетрол  предлагает купить топливные карты Роснефть и Магистраль и воспользоваться  дисконтом, предусмотренным для корпоративных клиентов.