Желание оформить топливную карту обычно вызвано стремлением уменьшить затраты на приобретение бензина или солярки. Юридическим лицам такое решение позволяет упростить документооборот, а также избежать махинаций персонала. Сегодня мы обсудим основные этапы оформления топливных карт.

Поэтапное руководство

Процесс оформления карты на топливо состоит из следующих этапов.

  • Выбора компании эмитента, это могут быть топливные карты BP, «Роснефти» или иного бренда. Обратите внимание на условия —  есть ли ограничения по выбору АЗС, какую скидку готова предоставить нефтяная компания, осуществляется ли круглосуточная поддержка пользователей. Так, ТК Лукойл принимают только на фирменных заправках, а это может вызвать определенные неудобства при перевозках на дальние расстояния.
  • Ознакомление с договором. Для юридических лиц стоит уточнить возможность получения топлива в рассрочку, сроки оплаты и иные нюансы. Некоторые компании-эмитенты требуют, чтобы на балансе был «несгораемый» остаток, сумму, которую нельзя использовать. Уточнять такие моменты надо еще до подписания соглашения. Лучше всего не подписывать договор сразу, а попросить документ для подробного изучения. Обратите внимание на величину скидок, бонусную систему и другие нюансы, которые для вас важны.
  • Предоставьте менеджеру компании-эмитента сведения, которые необходимы для оформления договора.
  • Завершающие этапы —  подписание соглашения и получение топливной карты. Если клиент —  юридическое лицо, ему помимо копии договора выдадут комплект топливных карт и доступ в личный кабинет.

После получения магнитного носителя необходимо настроить опции его использования: установить лимиты по времени и количеству заправки, при необходимости —  ограничить регион приема ТК. Учтите, что топливо по топливным картам предоставляется после введения PIN-кода. Эта защитная мера выручит в случае кражи. Если карту украли, ее целесообразно заблокировать. Также рекомендуется не хранить в одном месте ТК и код доступа к ней.

В личном кабинете можно отследить дату и время заправки, получить отчетную документацию. Если топливная карта оформлена на юридическое лицо, право блокировки и ознакомления с подробной информацией предоставляется только уполномоченной особе —  простые водители могут лишь узнать остаток и иные сведения, которые им нужны для работы.