Компания "РусПетрол"

Топливные карты для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Роснефть – лидер на рынке транспортных карт. Оформите корпоративные карты Роснефть, и получите существенную экономию на топливе!

+7 (495) 228-16-17

ПН - ПТ 9:30 - 18:00

ул. Дорогобужская, д. 14, стр. 6

Москва
info@ruspetrol.ru
Главная > Статьи > Топливные карты > Что выгоднее для юридических лиц: наличный расчет за бензин или топливные карты

Что выгоднее для юридических лиц: наличный расчет за бензин или топливные карты

Организации, содержащие автопарк из нескольких машин, неизбежно сталкиваются с необходимостью вести финансовые расчеты по оплате горючего. Традиционный наличный расчет связан с ведением бумажной документации, очень неудобен и давно устарел. Существует более простой и надежный вариант – заправка по безналичному расчету. Она имеет ряд преимуществ перед оплатой горючего наличными средствами.

Как производится оплата топлива наличными деньгами

Руководство предприятия специальным указом наделяет водителей правом получать наличные средства для покупки топлива. Деньги выдаются на определенный период времени. Если на предприятии несколько наемных водителей, все они подотчетны и получают деньги на покупку топлива, необходимого, например, на день, неделю или месяц.

Водители, не имеющие топливной карты, оплачивает бензин полученными средствами. При этом они должны сохранять квитанции или чеки, которые в конце подотчетного периода  предоставляют в бухгалтерию организации в качестве документального подтверждения покупки бензина или другого топлива. 

Преимущества использования топливных карт

Для оплаты горючего через топливные карты, руководитель предприятия пополняет счет карточки, и водители при заправке бака снимают нужную сумму через терминал. Такой способ расчета дает следующие плюсы:

  • Водители не могут заправить автомобиль дешевым некачественным топливом, поскольку карта привязана к заправкам фирменной сети АЗС;
  • Нет необходимости иметь при себе наличные деньги, принадлежащие организации, исключается риск их утери. Потеря карточки не сопровождается финансовыми потерями, ее можно быстро заблокировать и получить дубликат с тем же балансом;
  • Руководитель может просматривать счета в личном кабинете, не имея дела с множеством бумажных чеков;
  • Использование топливных карт для компаний экономит время водителя, так как ему не нужно постоянно предоставлять в бухгалтерию отчеты о покупке горючего;
  • Топливные карты более информативны, чем чеки. Руководитель может узнать место и время покупки топлива, его марку, цену и на какую сумму произведена транзакция по карте.

Оплачивая топливо наперед и рассчитываясь за него с помощью топливных карт от надежной компании «РусПетрол», руководители предприятий упрощают бухгалтерский учет и облегчают работу водителей, с которых снимается финансовая ответственность.

Другие статьи:
Три часто задаваемых вопроса по топливным картам
Расход топлива, или о чем может рассказать топливная карта
Как проверить количество доставленного топлива
Преимущества топливных карт в корпоративных поездках
Сколько и как хранить дизтопливо
Куда пропадает топливо из бака?
Почему АЗС не обслуживает карту и как решить проблему
Как проверить качество солярки в домашних условиях
Интересно о дизельном топливе

Карта АЗСКарта АЗС
Новости
Архив:

Перезвонить мне

В какое время?
по рабочим дням с 9:30 до 18:00

Я согласен с политикой конфиденциальности и обработки персональных данных

Войти в личный кабинет