Организации, содержащие автопарк из нескольких машин, неизбежно сталкиваются с необходимостью вести финансовые расчеты по оплате горючего. Традиционный наличный расчет связан с ведением бумажной документации, очень неудобен и давно устарел. Существует более простой и надежный вариант – заправка по безналичному расчету. Она имеет ряд преимуществ перед оплатой горючего наличными средствами.

Как производится оплата топлива наличными деньгами

Руководство предприятия специальным указом наделяет водителей правом получать наличные средства для покупки топлива. Деньги выдаются на определенный период времени. Если на предприятии несколько наемных водителей, все они подотчетны и получают деньги на покупку топлива, необходимого, например, на день, неделю или месяц.

Водители, не имеющие топливной карты, оплачивает бензин полученными средствами. При этом они должны сохранять квитанции или чеки, которые в конце подотчетного периода  предоставляют в бухгалтерию организации в качестве документального подтверждения покупки бензина или другого топлива. 

Преимущества использования топливных карт

Для оплаты горючего через топливные карты, руководитель предприятия пополняет счет карточки, и водители при заправке бака снимают нужную сумму через терминал. Такой способ расчета дает следующие плюсы:

  • Водители не могут заправить автомобиль дешевым некачественным топливом, поскольку карта привязана к заправкам фирменной сети АЗС;
  • Нет необходимости иметь при себе наличные деньги, принадлежащие организации, исключается риск их утери. Потеря карточки не сопровождается финансовыми потерями, ее можно быстро заблокировать и получить дубликат с тем же балансом;
  • Руководитель может просматривать счета в личном кабинете, не имея дела с множеством бумажных чеков;
  • Использование топливных карт для компаний экономит время водителя, так как ему не нужно постоянно предоставлять в бухгалтерию отчеты о покупке горючего;
  • Топливные карты более информативны, чем чеки. Руководитель может узнать место и время покупки топлива, его марку, цену и на какую сумму произведена транзакция по карте.

Оплачивая топливо наперед и рассчитываясь за него с помощью топливных карт от надежной компании «РусПетрол», руководители предприятий упрощают бухгалтерский учет и облегчают работу водителей, с которых снимается финансовая ответственность.