Топливная карта является платежным средством строгой отчетности, поэтому факт передачи его организации фиксируется документально. В обязательном порядке оформляется акт приема. Аналогично происходит возврат – действия актируются.

Что указывают в акте

Документы могут различаться между собой в разных нефтяных компаниях. Бланки актов приема-передачи обычно размещаются в открытом доступе на сайте поставщика. Независимо от общего вида документа, основная информация должна быть указана в любом случае:

  • дата заполнения бланка;
  • наименование нефтяной компании, предоставляющей топливные карты для юридических лиц;
  • название организации, принимающей платежное средство в использование;
  • ФИО и должность лица, заполняющего акт;
  • данные документа, подтверждающего полномочия;
  • количество и вид заказанных карт;
  • номера транспортных средств, ФИО водителей, для которых изготавливаются платежные средства;
  • информация о представителе банка.

Изготовление карт для юридических лиц занимает некоторое время. Подписание акта приема-передачи происходит после передачи пластика руководителю организации.

Как учитывать акты

Приказ о топливных картах оформляется в произвольной форме. Многие организации, которые постоянно нуждаются в нефтепродуктах, заводят специальные журналы. Это стандартные документы, в которых отражаются основные данные о заправке по безналу, регистрируются факты выдачи и возврата платежных средств. Узнать больше об актах приема-передачи и порядке их оформления можно в офисе нефтяной компании, с которой планируется заключение договоров.

На сайте «РусПетрол» вы найдете множество полезной информации о топливных картах, сможете ознакомиться с предложениями компании. Наши специалисты всегда рады проконсультировать вас по интересующим вопросам в сфере продажи и поставки нефтепродуктов юридическим лицам. Данные для связи представлены во вкладке «Контакты».