Топливная карта является платежным средством строгой отчетности, поэтому факт передачи его организации фиксируется документально. В обязательном порядке оформляется акт приема. Аналогично происходит возврат – действия актируются.
Что указывают в акте
Документы могут различаться между собой в разных нефтяных компаниях. Бланки актов приема-передачи обычно размещаются в открытом доступе на сайте поставщика. Независимо от общего вида документа, основная информация должна быть указана в любом случае:
- дата заполнения бланка;
- наименование нефтяной компании, предоставляющей топливные карты для юридических лиц;
- название организации, принимающей платежное средство в использование;
- ФИО и должность лица, заполняющего акт;
- данные документа, подтверждающего полномочия;
- количество и вид заказанных карт;
- номера транспортных средств, ФИО водителей, для которых изготавливаются платежные средства;
- информация о представителе банка.
Изготовление карт для юридических лиц занимает некоторое время. Подписание акта приема-передачи происходит после передачи пластика руководителю организации.
Как учитывать акты
Приказ о топливных картах оформляется в произвольной форме. Многие организации, которые постоянно нуждаются в нефтепродуктах, заводят специальные журналы. Это стандартные документы, в которых отражаются основные данные о заправке по безналу, регистрируются факты выдачи и возврата платежных средств. Узнать больше об актах приема-передачи и порядке их оформления можно в офисе нефтяной компании, с которой планируется заключение договоров.
На сайте «РусПетрол» вы найдете множество полезной информации о топливных картах, сможете ознакомиться с предложениями компании. Наши специалисты всегда рады проконсультировать вас по интересующим вопросам в сфере продажи и поставки нефтепродуктов юридическим лицам. Данные для связи представлены во вкладке «Контакты».